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Nicolette Krebitz, Sebastian Schipper, Kirsten Niehuus::Lola at Berlinale 2016
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Jobs

Sekretär (m/w) ab 1. September 2016

Die Filmakademie hat rund 1800 Mitglieder, die seit 2005 über die Preisträger des Deutschen Filmpreises entscheiden. Die Mitglieder kommen aus allen künstlerischen Berufsgruppen des deutschen Films. Als zentrales und unabhängiges Forum ist es ihr Bestreben, dem deutschen Film national und international zu einem seiner Bedeutung angemessenen Status zu verhelfen.

Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir ab 1. September 2016 in Festanstellung auf 30h-Basis eine/n Sekretär/in:

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination)
• Reisemanagement (Reisebuchungen/-abrechnungen)
• Officemanagement (Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterial, inkl. Lieferantenverhandlungen und Angebotseinholung, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Postein- und Ausgang, Empfang und Betreuung von Gästen)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Betreuung von kleineren Veranstaltungen

Voraussetzungen:
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Kollegen und Auftraggebern
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitiger Verschwiegenheit
• Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
• Interesse am deutschen Film

Was wir bieten:
• Eine Festanstellung in einem tollen Team im Herzen von Berlin
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Leckeren Kaffee

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Email bis 14. August 2016 an info(at)deutsche-filmakademie.de 

Praktikant/in gesucht!

Die Deutsche Filmakademie e.V. sucht regelmäßig für 3-6 Monate eine/n Praktikantin/en für die Büroorganisation sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Projekten und Mitgliederbetreuung. 

Aktuell ab Januar 2017

Aufgaben: 
- Allgemeine Bürotätigkeiten/Tagesgeschäft/Empfang
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Recherchen
- Bewirtung von Gästen 

Voraussetzungen:
- Interesse am deutschen Kinofilm
- MS Office Kenntnisse
- Mac–Kenntnisse (OSX)
- zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret, freundlich und teamorientiert  

Beginn: Januar 2017
Vergütung: 400 Euro (monatlich)
Dauer: drei Monate, im Rahmen eines Pflichtpraktikums bis zu sechs Monate

Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben und Foto) bitte per E-Mail an Jasmin Rolli
E: rolli@deutsche-filmakademie.de | T: +49 30 257 58 79 - 12

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Köthener Straße 44
10963 Berlin

T: +49 30 257 587 9-0
F: +49 30 257 587 9-10
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